Solution

Quels sont les principaux défis de l'impression et de la copie?

Les coûts d'impression et de copie continuent à augmenter - sans aucun contrôle. Ces coûts peuvent atteindre jusqu'à 3% du total des coûts de votre entreprise, ce qui est loin d'être négligeable. La bonne nouvelle est que vous avez un important potentiel de réduction de ces coûts.

Il y aussi le risque d'avoir des informations imprimées confidentielles qui restent près des imprimantes dans l'attente d'être récupérée. L'une des solutions pour éviter cela est de multiplier les imprimantes locales sur les bureaux. Ceci est très onéreux en termes de maintenance et de consommables.

Vous pouvez arrêter ceci en prenant le contrôle grâce à un système de gestion d'impression sécurisée.

Comment cela fonctionne-t-il?

1. Quand l'utilisateur imprime, le travail d'impression est envoyé au serveur EASY d'Ubiquitech. Aucune installation n'est nécessaire sur le PC client.

2. L'utilisateur peut choisir n'importe quel imprimante ou copieur, s'identifier (par code PIN ou badge) et le document s'imprime, lorsque l'utilisateur est présent pour recueillir son travail. Si son imprimante habituelle est inutilisable ou ne convient pas pour le travail en cours, il lui suffit de s'identifier sur une autre machine disponible.

3. Chaque tâche est comptabilisée sur le serveur afin que des statistiques complètes soient disponibles pour les activités d'impression et de copie. Cette information peut être utilisée pour contrôler l'impression - et facturer par code client ou projet, le cas échéant.