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Réduction des coûts
La réduction des coûts peut atteindre 30 à 40%. Ceci permet un retour sur investissement très rapide sur le projet de gestion d'impression sécurisée.
Contrôler les impressions et les copies peut permettre une réduction importante des coûts. Qui plus est, cette diminution des coûts se combine à une amélioration des services d'impression de votre société.
Comptabilisation des impressions et des copies
La première étape pour prendre le contrôle de vos coûts d'impressions est d'obtenir une image claire de votre activité. EASY print management vous permet d'obtenir cette information. Ceci vous permet de prendre conscience qu'il ne faut imprimer que ce qui est nécessaire.
L'authentification réduit les impressions superflues
L'affichage de la liste des travaux en cours sur l'appareil permet à l'utilisateur de supprimer les doublons ou les impressions qui ne sont plus nécessaires.
Faites-vous payer pour les impressions
Tous les travaux d'impression étant comptabilisés, il est possible de les facturer à des clients ou des les imputer à des projets ou dossiers (avocats, professionnels...)
Les universités, les écoles ou les bibliothèques peuvent disposer d'une solution de paiement permettant aux utilisateurs d'acheter des crédits d'impression par carte de crédit, Paypal ou tout autre moyen de paiement.
Des imprimantes moins nombreuses et plus performantes
Puisque le système assure la confidentialité et permet d'imprimer sur n'importe quelle imprimante, le nombre d'imprimantes nécessaires est moins important. De plus celles-ci seront aussi plus performantes, plus économiques et auront plus de fonctionnalités que des petites imprimantes locales.
Implémentation et support facilités
L'implémentation facile, permet une réduction du coût global du projet. Les imprimantes sont installées sur le serveur, Il n'y pas d'installation sur les postes clients. Le logiciel serveur lui-même s'installe en quelques minutes.
Les coûts d'exploitation sont eux aussi réduits puisqu'il n'y a qu'un système à maintenir, que celui-ci est très stable et simple à utiliser.
