Solucion

Impresión y copia se han convertido en sus principales retos?

Los costes de impresión y copia continúan aumentando, sin ningún tipo de control. Los costes pueden llegar hasta el 3% del coste total de su empresa, lo cual es verdaderamente alarmante. La buena noticia es, que ahora, Vd. tiene una gran oportunidad en sus manos para ahorrar dichos costes.

No olvide que, también puede imprimir la información altamente confidencial. Muchos tratan de evitar este problema utilizando pequeñas impresoras en sus oficinas. Esto es altamente costoso, tanto en costes de impresión, soporte como en consumibles.

Vd. puede poner fin a esto haciéndose con el control a través de un sistema de gestión de impresión segura.

Como funciona?

1.  Cuando el usuario imprime, el trabajo de impresión se envía al servidor. No requiere instalación de controladores de impresión en cada PC.

2.  A continuación, el usuario puede elegir cualquier dispositivo (MFP), identificarse (por ejemplo, a través de código PIN en la pantalla de la multifunción o con tarjeta de identificación) y el trabajo se imprimirá, cuando el usuario desee recoger su trabajo. Si su impresora habitual esta inhabilitada o no es apta para el trabajo solicitado, sólo tiene que dirigirse a otra impresora en su organización

3.  Cada trabajo quedará contabilizado en el servidor, por lo que, se dispondrá de completas estadísticas de las actividades de impresión y copiado. Esta información, puede ser utilizada para controlar la impresión y facturar a través de códigos de cliente para proyectos o cuando sea pertinente.

Beneficios

• Ahorro de costes mediante el control de su actividad
• Ahorro de consumibles y costes de soporte a través de una flota de dispositivos mas efectivos
• Impresión confidencial
• Mayor seguridad